Poniższy wykaz zawiera tylko wybrane funkcjonalności systemu Odoo. Opisanie pełnej funkcjonalności nie jest możliwe ze względu na stale powiększającą się liczbę dostępnych modułów. W przypadku braku w wykazie potrzebnej ci funkcjonalności bardzo prosimy o skonsultowanie się z naszą firmą.

Uwaga do wersji 9.0 i 10.0: W najnowszych wersjach Odoo niektóre zaawansowane funkcjonalności przygotoawne przez firmę Odoo są dostępne tylko dla klientów korzystających z odpłatnego wsparcia firmy Odoo według kontraktu Enterprise. Zdecydowaną większość tych funkcjonalności mamy w postaci własnych gotowych modułów lub jesteśmy w stanie pokryć własnymi nowymi modułami.

Dane ogólne ERP

• Partnerzy (Klienci i Dostawcy) grupowani w hierarchicznych kategoriach.
• Partnerzy mogą mieć wiele adresów (główny, dla dostaw, dla faktur) i kontaktów (do konkretnych pracowników klienta lub dostawcy).
• Produkty przypisywane do hierarchicznych kategorii.
• Produkty mogą stosować różne jednostki i opakowania zbiorcze oraz palety.
• Cenniki wyliczane według formuł.
• W każdym obiekcie (kient, produkt, faktura, sprawa...) można dopisywać komentarze, załaczniki, korespondencję.

CRM

• Sygnały, Szanse, Rozmowy telefoniczne i Reklamacje to elementy funkcjonalności, które służą do rejestrowania zdarzeń związanych z klientami lub do prowadzenia korespondencji mailowej z klientami. W dalaszej części opisu elementy te będziemy nazywać sprawami.
• Sprawy mogą być przydzielone do Zespołu sprzedaży.
• Sprawy mogą być podzielone wg różnych kategorii (wg własnych definicji).
• Sprawa może mieć różne etapy wykonania (wg własnych definicji).
• Sygnały i Reklamacje mogą być związane z adresem mailowym, co spowoduje, że wiadomość przysłana na ten adres automatycznie utworzy Sygnał lub Reklamację. Natomiast dalsza korespondencja z klientem w ramach tej sprawy będzie pamiętana w historii tej konkretnej sprawy.
• W systemie można zdefiniować reguły, wg których system będzie sam automatycznie zmieniał niektóre parametry spraw w zależności od stanu sprawy lub braku działań. Reguły mogą również służyć do automatycznego wysyłania wiadomości w reakcji na stany sprawy.
• Sprawy są powiązane z konkretnym klientem i mogą być powiązane z konkretnym dokumentem np. w przypadku reklamacji faktury z konkretną fakturą.
• Spotkania związane z klientami są automatycznie prezentowane w kalendarzu.
• System posiada funkcjonalność automatycznej segmentacji klientów lub dostawców wg wielkości obrotów z danym partnerem. Segmentacja może być stosowana w regułach lub raportach.
• Narzędzie do uproszczonego tworzenia klienta i oferty ze spraw związanych z szansami sprzedażowymi.

Sprzedaż

• Predefiniowane cenniki sprzedażowe przypisane do klientów.
• Przygotowywanie ofert sprzedaży wg cenników.
• Konwertowanie oferty do zamówienia sprzedaży.
• Powiązania zamówienia sprzedaży z fakturami i dokumentami wydań magazynowych.
• Umowy sprzedażowe.
• Masowe fakturowanie. Umowy sprzedaży cyklicznej.
• Funkcjonalność faktur korygujących (wg polskich zasad tylko w polskiej lokalizacji).
• Funkcjonalność faktur Pro-forma i zaliczkowych.
• Definiowanie sposobu automatycznego tworzenia faktur: z zamówienia lub z wydania magazynowego.
• Możliwość automatycznego generowania powtarzalnych zamówień sprzedaży lub faktur. Na przykład co miesiąc. Możliwość uzależniania cen na takich fakturach od innych czynników.
• Automatyczne tworzenie zapisów księgowych przy zatwierdzaniu faktur.
• Sprzedaż detaliczna z wykorzystaniem skanera kodów kreskowych i konektora do drukarki fiskalnej.
• Obliczanie prowizji dla przedstawicieli handlowych
• Opcja wyliczania VATu wliczonego w cenę
• Wbudowany sklep internetowy z konektorami do płatności on-line
  
• Integracja z zewnętrznymi sklepami internetowymi (Magento, Prestashop).
• Konektor do systemów EDI
• Sprzedaż w restauracji z obsługą zamówień do kuchni i płatności. Mobilny terminal kelnerski.
  

Zakupy

• Predefiniowane cenniki zakupowe przypisane do dostawców.
• Tworzenie zapytań ofertowych
• Konwertowanie zapytań ofertowych do zamówień zakupu.
• Przy wykorzystaniu planisty MRP automatyczne tworzenie zamówień ze stanów minimalnych lub z zamówień sprzedaży.
• W zamówieniach zakupu możliwość stosowania nazw i kodów towarów nadanych przez dostawcę.
• Opcja wyliczania VATu wliczonego w cenę

Magazyn

• Magazyny podzielone na strefy magazynowe. Możliwość skonfigurowania alejek, regałów i półek paletowych dla magazynów wysokiego składowania.
  
• Stany rzeczywiste i wirtualne. Stan wirtualny = Stan rzeczywisty + Planowane przyjęcia – Planowane wydania.
• Podział dokumentów magazynowych na PZ, WZ, MM z obsługą czyynikiem kodów kreskowych.
  
• Dokumenty PZ zintegrowane z zamówieniami zakupu.
• Dokumenty WZ zintegrowane z zamówieniami sprzedaży.
• Wszystkie operacje magazynowe są oparte o dwustronne zapisy. Ta funkcjonalność w połączeniu z wirtualnymi strefami magazynowymi jest specyficzną cechą Odoo.
• Wszystkie operacje magazynowe mogą być odzwierciedlane automatycznie w zapisach księgowych po przypisaniu kont do stref magazynowych.
• Inwentaryzacja połączona z zapisami księgowymi. Możliwość inwentaryzacji czytnikiem kodów kreskowych.
  
• Możliwość stosowania numerów partii produkcyjnych z funkcjonalnością śledzenia wprzód i wstecz.
• Możliwość stosowania numerów partii magazynowych dla zestawu różnych produktów (np. transportowanych w jednym kontenerze) z funkcjonalnością śledzenia wprzód i wstecz.
• Możliwość wypożyczania produktów do zewnętrznych magazynów wirtualnych.
• Zarządzanie datami przydatności
• Konektor do firm kurierskich.
  

MRP (planowanie materiałowe)

• Automatyczne tworzenie zapotrzebowań i ich realizacja przez generowanie zamówień produkcji lub zamówień zakupu.
• Uwzględnianie czasów dostaw i produkcji.
• Zapotrzebowanie może działać wg zasad:
• „na zamówienie” - automatycznie według zamówień sprzedaży,
• „na zapas” - automatycznie według stanów minimalnych (z ustawieniem stanu maksymalnego i wielokrotności zamawiania),
• ręcznie według analizy stanów magazynowych i prognoz sprzedaży. Moduł gruntownie udoskonalony przez firmę OpenGLOBE. (MPS, Master Procurement Schedule - stock_planning)
  

Produkcja

• Zestawienia materiałowe (BoM), które mogą być wielopoziomowe.
• W zestawieniu materiałowym można definiować marszruty zawierające operacje produkcyjne powiąane z materiałami do zużycia.
• Możliwość rejestrowania produktów ubocznych (np. odpadów). Może to służyć do dekompletacji.
  
• Zapotrzebowanie (z MRP) może automatycznie tworzyć zamówienie produkcji na podstawie zestawień materiałowych, marszrut i centrów roboczych.
• Możliwość rejestrowania czasów operacji produkcyjnych.
• Sprzedawca w zamówieniu sprzedaży może definiować właściwości, które będą uwzględniane przy wyborze zestawienia materiałowego w trakcie automatycznego tworzenia zamówienia produkcji. Tę funkcjonalność można wykorzystywać do określania np. koloru produktu.
• Automatyczne zapisy księgowe dla zużytych materiałów i produktów gotowych.
• Wyliczanie kosztów materiałowych i osobowych produktów gotowych tylko w polskiej lokalizacji.
• Wyliczanie nakładów niemateriałowych poprzez centra kosztowe .
• Mamy duże doświadczenie w dopisywaniu funkcjonalności planowania produkcji według dostępności zasobów.  Rzowijamy własne rozwiązania APS - Advanced Planning System (Zaawansowane Planowanie Produkcji).
• Wprowadzamy do Odoo elementy MES - Manufacturing Execution System (System Realizacji Produkcji)
  

Projekty (np. sprzedaż usług)

• Projekty wielopoziomowe
• Przeglądanie zadań w interaktywnym kalendarzu i interaktywnym wykresie Gantta.
• Przekazywanie zadań podwładnym lub przełożonym.
• Rejestrowanie zaangażowania każdego pracownika w zadaniach projektów w postaci karty czasu pracy.
• Tworzenie faktur na podstawie kart pracy
• Zarządzanie finansowe projektami przy wykorzystaniu centrów kosztowych
• Narzędzia do organizacji indywidualnego czasu pracy pracownika w korelacji z zadaniami przydzielanymi z różnych źródeł.

Księgowość

• Księgowość podstawowa oparta o tradycyjny plan kont. Plan kont może być zwielokrotniony poprzez zdefiniowanie raportowych planów kont. Dzięki tej funkcjonalności możemy mieć jeden układ planu kont do celów sprawozdawczości ustawowej a drugi do sprawozdawczości wobec właścicieli.
• Dodatkowa księgowość analityczna oparta o centra kosztowe.
• Automatyczne tworzenie zapisów przy:
• Tworzeniu faktur,
• Zatwierdzaniu dokumentów magazynowych (również przy zamówieniach produkcji i przy inwentaryzacji),
• Wprowadzaniu wyciągów bankowych i prowadzeniu raportów kasowych.
• Wyliczaniu amortyzacji,
• Zdefiniowaniu automatycznych powtarzalnych zapisów księgowych.
• Z większością automatycznych zapisów księgowych można powiązać automatyczne zapisy na centrach kosztowych.
• Ewidencja środków trwałych. Moduł gruntownie udoskonalony przez firmy OpenGLOBE.
• Ewidencja środków obrotowych według cen ewidencyjnych, przeciętnych, zakupu (FIFO) lub z podziałem na partie.
• Wielowalutowość. Automatyczny import kursów walut co noc ze stron NBP. Dostosowanie wykonane przez OpenGLOBE opublikowane w Launchpad.
• Możliwość automatycznego generowania faktur, na przykład kosztowych, przysyłanych co miesiąc za energię elektryczną, gaz, telefony.
• Obsługa wyciągów bankowych z możliwością ich importu. Dostosowanie importu do konkretnego banku do wykonania przez firmę konsultacyjną. Obecnie mamy dostępne własne rozwiązanie konektora do ING WebService.
• Definiowanie płatności i ich eksport do konkretnego systemu bankowości elektronicznej. Dostosowanie eksportu do konkretnego banku do wykonania przez firmę konsultacyjną. Obecnie mamy dostępne własne rozwiązanie konektora do ING WebService.
• Funkcjonalność kasy (dokumenty RK, KP i KW dostępne w polskiej lokalizacji)
• Automatyczne wyliczanie podatków VAT i przypisywanie ich do rejestrów podatkowych. Pełna funkcjonalność przygotowana w polskiej lokalizacji. Eksport deklaracji VAT-7 i VAT-UE do formularzy interaktywnych Ministerstwa Finansów co umożliwia wysyłanie deklaracji z podpisem elektronicznym.
• Generowanie plików JPK w Polskiej lokalizacji.
  
• Wydruk Rejestru sprzedaży i zakupu VAT. Dostępny w polskiej lokalizacji.
• Wydruk CIT-8 (w polskiej lokalizacji).
• Wydruk CMR
  
• Deklaracja Intrastat
• Funkcjonalność zamykania roku wg polskich zasad (w polskiej lokalizacji)
• Wydruki Rachunku Zysków i Strat oraz Bilansu (w polskiej lokalizacji).

Finanse

• Kontrola płatności i zobowiązań.
• Budżetowanie.
• Raportowanie finansowe i kilka systemów do tworzenia własnych raportów.
• Interaktywne raporty analityczne

Kadry i wynagrodzenia (płace)

• Rejestracja obecności pracowników
• Ewidencja urlopów
• Ewidencja i rozliczanie delegacji
• System wynagrodzeń z księgowaniem dostosowany do polskich warunków
  

Moduły branżowe

• Sklep detaliczny - dalszy rozwój stanowiska kasowego w standardzie wersji 9.0. Obsługa drukarli fiskalnej w polskiej lokalizacji.
• Restauracja - gruntownie rozbudowana w standardzie wersji 9.0, Mobilny terminal kelnerski, rozkład sal, dzielenie zamówień i rachunków, drukowanie zamówień do kuchni, obsługa płatności. Obsługa drukarki fiskalnej w polskiej lokalizacji.
• Hotel
• Biblioteka
• Księgarnia
• Szpital
• Flota samochodowa - zarządzanie
• Produkcja chemiczna (oznakowanie CLP i ADR według standardów unijnych, oraz ostrzeżenia GHS).
  
• Sprzedaż sieciowa (Multilevel Marketing - moduł sale_mlm napisany przez OpenGLOBE).

Funkcje administracyjne

• Wielofirmowość
• Wielojęzyczność – Polskie tłumaczenie przygotowane przez społeczność (w tym firmę OpenGLOBE) jest dostępne publicznie w otwartych źródłach.
• Możliwość projektowania własnych obiegów dokumentów z wieloetapowym zatwierdzaniem np. zamówień zakupu.
• Definiowanie uprawnień użytkowników przez przypisanie ich do grup:
• Jako dostęp do menu (np. dostęp do menu Księgowość)
• Jako dostęp do obiektu z poziomami "odczyt", "zapis" lub "usuwanie" (np. dostęp do faktur)
• Jako dostęp do rekordu w tabeli (np. dostęp tylko do faktur własnego wydziału).
• Jako prawo do wykonywania czynności (np. prawo do zatwierdzania faktur).
• Jako prawo do wykonywania wydruków.

Interfejs użytkownika

• Przełączanie widoku pomiędzy listą, formularzem, wykresem, kalendarzem, diagramem, wykresem Gantta.
• Indywidulanie konfigurowalne filtry.
• Możliwość własnego definiowania wartości domyślnych dla pól
• Analityczne widoki działające podobnie jak OLAP.
• Konsole do oglądania stanu firmy na kilku panelach. Każdy panel może zawierać informacje z innych działów (np. produkcja, zakupy i reklamacje). Panel może wyświetlać dane w postaci wykresu.
• Konektory do serwisów Google (map, calendar i innych)
• Dostępny pod systemami Linux, Windows, MacOS i dowolnym innym przez przeglądarkę internetową.

Techniczne

• Wbudowana możliwość importów i eksportów do formatu CSV i Excela.
• Wydruki w postaci PDF, OpenOffice i innych.